Вакансия Секретарь на ресепшен в компании ИП Елена Казань

обязанности: • представительские функции - встреча и помощь клиентам компании и посетителям руководства; • участие в мероприятиях компании (открытие объектов, брокер-туры, конференции и др. ) - функции встречи гостей (welcome), регистрация; • взаимодействие со службой сб в части пропусков и координации гостей компании; • обеспечение кухни для сотрудников офиса всем необходимым (молоко, лимон, чай), контроль наличия; • прием и распределение входящих звонков; • подготовка приемной и переговорных комнат ко встречам согласно календарю в рабочей почте; • проставление встреч сотрудников в общем календаре компании; • обеспечение клиентского сервиса для гостей (чай\кофе); • контроль соблюдения порядка и чистоты в vip зоне (координация уборщиц); • контроль и обеспечение наличия буклетов на стойках с презентациями (в случае отсутствия необходимого количества - запрос у департамента маркетинга и рекламы); • помощь сотрудникам в части координации встреч, и др. Рабочих вопросах; • работа с оргтехникой. Требования: • высшее образование или неоконченное высшее (заочная форма обучения/группы выходного дня); • опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника/администратора приветствуется; • развитые коммуникативные навыки; • знания делового этикета; • желание быть полезной и активная жизненная позиция; • пк: уверенный пользователь, хорошее знание word, excel; • аккуратность, исполнительность, дружелюбие, энергичность, презентабельный внешний вид. Условия: • • работа в крупной и активно развивающейся компании; • развитая корпоративная культура и стильные мероприятия; • график работы: пн - пт 8. 30 - 17. 30, 12. 00 - 21. 00 (чередуется неделя, через неделю); • реальная возможность карьерного и профессионального роста; • вкусные и полезные завтраки/кофе/чай в офисе; • молодой, дружный коллектив профессионалов; • современный офис • стильный, дорогой дресс-код от компании; • корпоративная электронная библиотека sh; важно! мы ищем не просто секретаря, а специалиста службы ресепшен с активной жизненной позицией, который сможет быть достойным лицом компании! если вы готовы работать в режиме многозадачности, выполнять все поставленные задачи в оперативные сроки и с утра до вечера быть с улыбкой на лице, то мы ждём именно вас!

В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ИП Елена на rabota.directrix.ru

ИП Елена